EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM WG OLI BUDZYŃSKIEJ (PANI SWOJEGO CZASU).

Kobiety prowadzące biznes są specyficznym gatunkiem kobiet. Wiem, co piszę, bo sama jestem taką kobietą – od 9 lat posiadam własną firmę, a poza tym, jak zapewne większość z Was, jestem żoną, mamą dwóch małych chłopców, blogerką i trenerką umiejętności miękkich.

Czasami się zastanawiam po co mi to było? Czy nie lepiej było zostać na łasce korporacji i pracować tam do swoich ostatnich dni w cieple i spokoju patrząc na pensję spływającą do 10-ego każdego miesiąca?

Skoro jesteś Kobietą prowadzącą biznes to wiesz, że to pytanie retoryczne. Założyłyśmy swój biznes, bo to kochamy, dzięki temu się rozwijamy i możemy coraz więcej.

Ale własny biznes, rodzina i pasja oznacza chroniczny brak czasu. A ponieważ w sieci jestem znana jako Pani Swojego Czasu to chciałam ci przedstawić swoje sposoby na zaprzyjaźnienie się z czasem

1. USTAL PRIORYTETY

Prowadzisz biznes więc ustalanie priorytetów powinno być dla Ciebie jak bułka z masłem. Wiesz dokąd zmierza Twoja firma? Wiesz jak będzie wyglądać za rok, dwa lata i 5 lat? Wiesz ile będziesz zarabiać? Jeśli tak to masz ustalone priorytety. Teraz musisz tylko określić sposób realizacji tych zadań. Nic bardziej prostszego – pomoże Ci w tym punkt 2.

2. PLANUJ

Planowanie pomaga Ci wstawać i zasypiać z poczuciem realizacji celów. Nie chcesz po prostu spędzać dnia na robieniu czegoś; chcesz robić te zadania, które przybliżają Cię do realizacji Twoich celów – priorytetów. Skoro tak to zawsze na początku dnia, tygodnia, miesiąca i roku twórz listę zadań podporządkowaną Twoim priorytetom. Nie tylko szybciej i lepiej będziesz je realizować, ale także w końcu przestaniesz zapominać o ważnych sprawach

3. STWÓRZ SYSTEM

Nie ma jednego idealnego systemu zarządzania czasem. Metodą prób i błędów oraz doświadczenia sprawdź co najlepiej sprawdza się u Ciebie. Znam Kobiety, które planują każdą minutę i doskonale się z tym czują, ale znam też takie, które stawiają na spontaniczność. I odnoszą sukcesy. Urok kobiecego zarządzania czasem polega właśnie na tym elastycznym i kobiecym podejściu do technik, metod i narzędzi. Gdy już sprawdzisz jaki system najbardziej Ci odpowiada konsekwentnie się go trzymaj

4. NIE ULEGAJ MODOM

Co jakiś czas być może dowiadujesz się o nowym systemie, nowej aplikacji, nowym programie, planerze, kalendarzu, notatniku. Wszystkie są oczywiście doskonałe, jedyne i niezastąpione w zarządzaniu czasem. A Tobie wystarcza kartka papieru. Czy to oznacza, że musisz coś zmieniać? NIE! Zarządzanie czasem to nie metody, techniki, narzędzia i gadżety, lecz porządek we własnej głowie, jasne cele i priorytety

5. NIE UDAWAJ SUPERWOMAN

Są oczywiście na świecie Kobiety doskonałe. Prowadzące świetnie prosperujący biznes, mające idealną rodzinę, doskonały makijaż i wyglądające fantastycznie w każdym ubraniu. Potrafią gotować, świetnie wychowują dzieci, są zawsze zadbane, w wolnym czasie ćwiczą na siłowni i pomagają biedniejszym od siebie. Pracując w ogrodzie wyglądają idealnie, spiesząc się do pracy nigdy nie burzy im się fryzura. Masz już to przed oczyma? To intensywnie zamrugaj. Takie Kobiety w rzeczywistości nie istnieją. Być może na takie się kreują, być może tak to wygląda na zewnątrz, jednak uwierz mi – każda z nas ma tylko 24 godziny do wykorzystania i każda z nas codziennie musi podejmować jedną najważniejszą decyzję – z czego zrezygnować? Nie rób więc sobie wyrzutów sumienia, że dzisiaj zrezygnowałaś ze świetnego makijażu na korzyść pokazu w przedszkolu swojego dziecka. Nie musisz być Superwoman.

6. WEŹ SPRAWY W SWOJE RĘCE

Czas jest najbardziej demokratycznym zasobem na świecie. I bogaci i biedni, i wysoko i nisko urodzeni mają go zawsze tyle samo. Ty i tylko Ty decydujesz w jaki sposób wykorzystasz ten zasób. Nie udawaj, że nie masz na to wpływu i nie pozbywaj się odpowiedzialności za to. To nie Facebook kradnie Ci czas – to Ty zdecydowałaś, by tam siedzieć za długo. To nie koleżanka wykorzystuje Twoje dobre serce, lecz Ty nie nauczyłaś się jeszcze mówić NIE. To nie ludzie ciągle Ci przeszkadzają w pracy dzwoniąc bez ustanku, lecz to Ty nie dałaś sobie pozwolenia na pracowanie w spokoju przez godzinę bez odbierania telefonów.

7. DBAJ O SIEBIE

Nie jesteśmy maszynami mogącymi pracować bez ustanku. Od czasu do czasu nawet najtwardsza Kobieta musi podładować baterie i odpocząć. Nie traktuj odpoczynku jako luksusu ani nagrody za swoją ciężką pracę. Odpoczynek, relaks, ćwiczenia fizyczne powinny być częścią Twojego planu i Twojej listy zadań. Samochód nie pojedzie bez benzyny, Ty nie dasz rady bez naładowanych akumulatorów wewnętrznych

8. NIE JESTEŚ SAMA

Tę mantrę powtarzam wszystkim Kobietom. Nigdy nie jesteś sama. Zawsze jest obok ciebie Ktoś, kto może Ci pomóc i Cię wesprzeć. Mąż, żona, mama, kochanek, partner, sąsiadka, koleżanka, przyjaciółka, sprzedawca ze sklepu internetowego, teściowa, dzieci. Nie ze wszystkim musisz zawsze radzić sobie sama. Jeśli masz rodzinę to członkowie tej rodziny także są odpowiedzialni za to, co się w niej dzieje (sprzątanie, zakupy, wychowywanie dzieci). Jeśli masz pracowników to pracownicy Twojej firmy także są odpowiedzialni za firmę.

9. DELEGUJ, DELEGUJ, DELEGUJ

Od prawie dekady szkolę menedżerów w jaki sposób zarządzać ludźmi. Ich podstawowym problemem nie jest brak umiejętności zarządzania ludźmi lecz strach przed delegowaniem zadań. Ktoś może zrobić to zadanie inaczej niż Ty, wolniej niż Ty, gorzej niż Ty. Ale może też zrobić to lepiej niż Ty i szybciej oraz w zupełnie nowy sposób, który Cię zachwyci. Nie jesteśmy Alfą i Omegą; nie zawsze wiemy wszystko. Czasem warto zaufać innym osobom, które są wokół.

Dla Szpilek pisała:
Ola Budzyńska
Jestem żoną, mamą, trenerką umiejętności miękkich, właścicielką firmy i blogerką. Jako Pani Swojego Czasu (www.paniswojegoczasu.pl) uczę kobiety jak zarządzać czasem po swojemu, na kobiecy sposób, a jako Mama Cukiereczka (www.mamacukiereczka.pl) opowiadam jak nasza rodzina radzi sobie z chorobą naszego syna.